Privacy

個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)

中央光学出版株式会社　代表取締役　矢野宏

中央光学出版株式会社（以下「当社」といいます。）は、知的財産権情報の提供サービスを通して社会に貢献しております。当社が業務を遂行するために利用する個人情報を保護するため、当社は以下の個人情報保護方針を策定し、その方針に沿って個人情報保護のマネジメントシステムを運用・維持いたします。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、お客様の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。

法令遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

問い合わせ、ご相談及び苦情の窓口

個人情報に関するお問い合わせ、ご相談及び苦情については、下記窓口までご連絡ください。
制定：２００５年７月１６日　
改定：２０１７年２月１６日

問い合わせ先

担当窓口	CKS　個人情報ご相談窓口
連絡先	03-6721-5561 privacycks.co.jp

個人情報の取扱い
（個人情報に関する公表事項）

中央光学出版株式会社　代表取締役　矢野宏

中央光学出版株式会社（以下「当社」といいます。）は、知的財産権情報の提供サービスを通して社会に貢献しております。当社が業務を遂行するために利用する個人情報を保護するため、当社は、個人情報保護方針を策定し、その方針に沿って個人情報保護のマネジメントシステムを運用・維持いたします。

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当社が取得する個人情報の利用目的

当社が事業を遂行するに当り、知的財産権情報の提供サービスおよび受託サービスの実施において、個人情報を取得することがあります。取得した個人情報は、以下の目的の範囲内においてのみ利用させていただきます。

お客様およびお取引先様個人情報の利用目的

• 当社の取扱い商品・サービスの提供に伴う、納品、売上・請求、商品開発・保守等に関する作業、顧客満足度調査等のアンケートの依頼および事務処理に利用させていただきます。
• 当社の取扱い商品、サービス、催事等に関する情報のご案内に利用させていただきます。
• 当社が委託を受けて行う情報処理・加工・提供の業務の遂行に利用させていただきます。

公開されている特許情報の利用目的

• データベース提供事業のために利用させていただきます。

従業員個人情報の利用目的

• 従業員管理（入退社手続、給与支払、勤怠管理等）のために利用させていただきます。

当社へ入社を希望される求職者の個人情報の利用目的

• 採用選考に利用させていただきます。

受託サービスで提供を受ける個人情報

• 受託サービス業務の遂行のために利用させていただきます。

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受託サービスにおける個人情報の取扱いについて

当社は、お客様（組織）から文書やデータをお預かりし、委託されて編集やファイリングを行う業務（媒体変換、スキャニング、文字入力、複写、製本等）を受託サービスとしてお受けしております。

当社は、受託サービスにおいて、お預かりする文書やデータの中に個人情報が含まれる可能性に沿って、以下の取り組みを行います。

• 文書やデータをお預かりする際に、お客様から個人情報ありとお申し出がある場合は、法令ならびに当社制定の個人情報保護規定に従い、情報の保護を図ります。
• 個人情報を含めて文書やデータを、お客様から委託された公正な業務以外の目的に一切使用いたしません。
• 委託された業務について、事前にお客様のご了承を得ないで再委託いたしません。
• お客様保有の文書やデータを、全て機密情報としてお預かりすると共に、当社は、それらの情報内容に一切の権限を有しません。従って当社は、個人情報が含まれる場合でも、受託の事実を含めて、本人からのご照会、削除・訂正のご要請に応じられません。
• 文書やデータをお預かりする際に、お客様から個人情報ありとお申し出が無くても、お預かりした文書やデータを、全て機密情報として扱い、個人情報の場合と同等水準の機密保護を図ります。

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保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

1) 社名及び個人情報保護管理者

中央光学出版株式会社　
個人情報管理責任者　
ＣＰ室　増田 峻輔

2) 保有個人データの利用目的

当社が、継続して保有管理する個人情報の利用目的は、上記の

• お客様およびお取引先様個人情報の利用目的
• 従業員個人情報の利用目的
• 当社へ入社を希望される求職者の個人情報の利用目的

をご参照ください（ただし、ご本人から直接書面で取得したものに限ります）。

3）安全管理措置

当社は取扱う個人情報の安全管理のため、不正アクセスや紛失、破壊、漏洩、改ざん等の防止に努め、ウイルス対策などの情報セキュリティ対策、個人情報の取扱いに関する従業者への定期的な研修等の教育を実施いたします。

4) 個人情報相談窓口

個人情報の取り扱い等に関するお問い合せ、また不明な点がございましたら、下記の窓口までお申し出下さい。

担当者	個人情報管理責任者 増田 峻輔
担当窓口	ＣＰ室 CKS個人情報ご相談窓口
連絡先	03-6721-5561 03-6721-5565
住所	〒136-0071 東京都江東区亀戸 6-1-8 亀戸トーセイビルⅡ 3F
受付時間	月～金曜日　10:00～17:00　(祝日、年末年始休暇中を除く)

5) 認定個人情報保護団体への登録

当社は認定個人情報保護団体（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）の対象事業者として登録しております

6) 保有個人データの開示等の求めに応ずる手順

当社は、保有管理する保有個人データの開示等に関する申請等の手続きを、以下の手順で取り扱います。

1. 開示等の申し出先
   受付は、当社ＣＰ室のCKS個人情報ご相談窓口 にて対応させていただきます。
2. 開示等の求めに伴う本人等の確認
   開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料をご準備の上、当社ＣＰ室の受付窓口までご請求下さい。その場合、本人又は代理人確認を証明する資料として、運転免許証の写し、あるいは健康保険証の写しにより本人確認をさせていただきます。更に、代理人が開示等の要求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただきます。
3. 開示等の要求書式
   開示等をお求めになる場合の使用書式は、当社指定の「個人情報等開示等依頼書」を交付いたしますので、必要事項を記載の上、前項の受付窓口にご提出下さい。
4. 開示等の求めに応ずる手数料の取扱い
   開示又は利用目的の通知の場合に限り、１件（１回）につきまして、1,000円+消費税を事務等の手数料として徴収させていただきます。

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問い合わせ、ご相談及び苦情の窓口

当社の認定個人情報保護団体について

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、JIS Q 15001に準拠して個人情報の適切な取り扱いが行われている企業が認定されるプライバシーマークを取得しております。同協会は、認定個人情報保護団体として、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。

苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	認定個人情報保護団体事務局
ウェブサイト	https://www.jipdec.or.jp/
住所	〒106-0032　 東京都港区六本木1-9-9　 六本木ファーストビル11F
連絡先	03-5860-7569 0120-700-779(フリーダイヤル)