Excel文書管理ツール

Excelを使ったシンプルな文書管理ツールです。Excelさえあれば、どなたでもご利用頂けます。イメージ化した文書と組み合わせることで、更に利便性がアップします。


こんな方にお勧めいたします

チームや部署内で文書管理や情報共有を始めたい。
⇒ 小規模なデータからでもすぐにご利用いただけます。
データ更新(追加・削除・変更)を自分たちで行いたい。
⇒ 検索データはExcelシートに記録されていますので、更新・変更もラクラク!
大規模なシステム導入は予算の確保や書類の承認、システム部門との調整が必要となったり、簡単には進まない。
⇒ お求めやすい価格を設定しました。お使いのパソコンにExcelがあれば、すぐにご利用いただけます。

簡単な操作

フォームから検索キーとキーワードを指定し検索するだけ!結果フォームから検索結果を確認できます。

情報の有効活用・業務効率化のため紙ドキュメントを電子化しJet Findで検索閲覧です。

契約書・出願書類等、各種資料の原稿をイメージ化、資料内容によりインデックスを作成し、Jet Findへ取り込みご提供致します。


特徴的な機能

簡単な操作
フォームから検索キーとキーワードを指定し検索するだけ!結果フォームから検索結果を確認できます。詳細はリンク文書で確認いただけるので、欲しい文書を手軽にご利用いただけます。
情報共有
Jet Findを社内ネットワークで共有する事により、チームやグループ間での情報共有を可能とします。最近では、クラウドサービスやレンタルサーバーを利用したストレージ共有サービスも盛んになってきていますので、これまで以上に情報共有の手段も広がります。
選べる表示形式
検索結果は「フォーム形式」/「シート形式」に切り替えができますので、必要に応じお好みの形式でご利用ください。
拡張性
スタートは小規模で、文書管理を始めたい。将来的にサーバーをたて大規模な情報共有を行いたいとお考えの方! 大丈夫です!Jet Findでお使い頂いたExcelファイルを、Paperless Managerへ取り込む事で、さらなる情報共有の拡張を実現いたします。

活用方法

  • 紙書類を電子化し管理・共有!(社内資料・契約書・出願書類・カタログ・各種レポート など)
  • 既存の電子データを管理・活用!
  • 過去に電子化したデータ(TIFFなど)を、PDFへコンバートし、Jet Findで活用
  • バックアップメディアの管理・活用(CD・DVDをハードディスクへ移し、一括活用)
  • バックアップデータの管理・活用(メインシステムのメンテナンス、トラブル発生に備えた、サブシステムとして!)

価格

本体価格:45,000円

※カスタム等は別途お見積りとなります。


関連作業

その他関連作業として、インデックス作成、リンクPDFファイル名付与、Excelハイパーリンクなど承ります。

※作業仕様、数量などの諸条件と合わせ、別途お見積り致します。


推奨環境

OS
Windows(7, 8.1, 10)
必要なアプリケーション
  • Excel 2010以上
  • Adobe Reader DC以上